Punto de Reunión en Caso de Desastre

La oportuna determinación de un punto de reunión en caso de desastre cumple un rol central dentro de cualquier plan de emergencia: es el Punto de reunión en caso de desastre o lugar seguro al que las personas deben dirigirse después de evacuar, donde se realiza el conteo, se coordina la atención médica y se mantiene el control general de la situación. En un país como el Perú, donde los sismos, inundaciones e incendios forman parte de la realidad cotidiana, contar con un punto de reunión bien definido no es solo una buena práctica, sino también una exigencia supervisada por Defensa Civil y las municipalidades. Cuando ocurre un sismo, un incendio o cualquier otra emergencia, saber hacia dónde dirigirse puede marcar la diferencia entre el caos y una evacuación ordenada.

¿Por qué resulta tan importante definir el Punto de reunión en caso de desastre?

Un punto de reunión en caso de desastre bien ubicado permite reunir al personal, verificar que todos estén a salvo y recibir instrucciones claras de parte de las brigadas o autoridades a cargo. Asimismo, evita dos problemas que suelen agravar cualquier emergencia: la dispersión de las personas y el pánico generalizado. Por esta razón, el espacio elegido para ser el Punto de reunión en caso de desastre debe ser accesible, visible y estar alejado de riesgos secundarios, como postes eléctricos, muros débiles o estructuras que puedan colapsar. En Prosafety Perú, se asesora a empresas, instituciones y condominios para determinar cuál es el área más segura dentro de cada edificación, siguiendo siempre los estándares técnicos que exige la normativa peruana.

Lo que se logra evitar con una buena planificación

Más allá de organizar la evacuación en sí, contar con un punto de reunión en caso de desastre correctamente implementado previene una serie de riesgos que suelen aparecer después del evento. Al tratarse de un espacio seguro y debidamente señalizado, las brigadas pueden mantener contacto constante con los ocupantes, se reduce la exposición a peligros adicionales y se evita la confusión que normalmente se genera en estos momentos. De igual manera, este procedimiento facilita el conteo de personas y permite activar protocolos de atención médica o rescate sin perder tiempo, algo especialmente importante en edificaciones con alta afluencia de público.

Cabe precisar que, dentro del marco normativo peruano, esta medida es obligatoria para obtener el Certificado ITSE, documento que acredita el cumplimiento de las normas de seguridad vigentes. Además de facilitar la coordinación con autoridades y equipos de emergencia, resulta indispensable complementar esta medida con simulacros periódicos, ya que son estos entrenamientos los que realmente permiten evaluar la capacidad de respuesta, corregir errores y fortalecer la disciplina de quienes ocupan el espacio.

Beneficios concretos de contar con este Punto de reunión en caso de desastre

• Evita la dispersión de personas: todos saben exactamente hacia dónde dirigirse, reduciendo el riesgo de extravío.
• Previene accidentes secundarios: se minimiza la exposición a estructuras inestables, cables eléctricos o caída de objetos.
• Facilita el conteo y control: permite verificar la presencia de cada ocupante y detectar ausencias con rapidez.
• Optimiza la atención médica: las brigadas pueden identificar casos de emergencia y coordinar asistencia de inmediato.
• Cumple con la normativa peruana: es un requisito indispensable para inspecciones ITSE y licencias de funcionamiento.
• Fortalece la cultura preventiva: los simulacros periódicos consolidan la disciplina y reducen el pánico en situaciones reales.

En definitiva, un punto de reunión en caso de desastre no es solo un requisito normativo de carácter obligatorio, sino también una herramienta estratégica para proteger vidas y garantizar que la coordinación durante una emergencia funcione de manera efectiva. El análisis específico de cada edificación ubicación, señalización y capacidad del área debe estar a cargo de los técnicos de Prosafety Perú, quienes le ayudarán a determinar el Punto de reunión en caso de desastre y además guían la implementación de simulacros conforme a las exigencias de Defensa Civil.

Lo que establece la normativa peruana sobre la determinación del Punto de reunión en caso de desastre

La regulación de este espacio está contenida en el Reglamento Nacional de Edificaciones (RNE) y en las directivas del Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI). Estas normas exigen que toda edificación cuente con señalización visible, fotoluminiscente y resistente, que indique con claridad cuál es el área designada como punto de reunión. Durante las Inspecciones Técnicas de Seguridad en Edificaciones (ITSE), se verifica que este espacio cumpla con criterios de accesibilidad, capacidad y seguridad estructural, debiendo la señal ser permanente, visible desde distintos ángulos y estar acompañada de planos de evacuación y flechas direccionales.

Características técnicas recomendadas para el Punto de reunión en caso de desastre

Criterio técnico	Recomendación general	Observación práctica
Color de señal	Verde con pictograma y texto en blanco	Indica seguridad y orientación hacia zona segura
Texto	«PUNTO DE REUNIÓN» en letras mayúsculas	Legible desde al menos 10 metros
Material	PVC fotoluminiscente o metal galvanizado	Resistente a la intemperie y la humedad
Dimensiones mínimas	60 × 40 cm o más, según aforo	Ajustar según el tamaño del área
Ubicación	Zona abierta, alejada de estructuras	Preferible en patios, estacionamientos o parques
Altura de instalación	Entre 2.00 y 2.20 m del suelo	Garantiza visibilidad desde distintos puntos
Complementos	Flechas direccionales y plano de evacuación	Facilitan la orientación durante la emergencia

Simulacros periódicos

Contar con un punto de reunión en caso de desastre bien señalizado es solo la primera parte del trabajo; la otra, igual de importante, consiste en practicar su uso de forma constante. La frecuencia de los simulacros y la asignación clara de responsables evitan que esta práctica se convierta en una acción aislada, transformándola, más bien, en un hábito institucional que fortalece la cultura preventiva con el tiempo.

Tipo de edificación	Frecuencia mínima	Responsables principales	Objetivo del simulacro
Instituciones educativas	3 veces al año (en fechas nacionales de INDECI)	Dirección, brigadas escolares, docentes	Entrenar a estudiantes y personal en rutas de evacuación y concentración
Oficinas y empresas	2 veces al año	Comité de seguridad, brigadas internas	Evaluar tiempos de evacuación y coordinar con brigadas médicas
Centros comerciales	2 veces al año	Administración, brigadas de seguridad, Defensa Civil	Garantizar evacuación ordenada de gran afluencia de público
Hospitales y clínicas	4 veces al año	Dirección médica, brigadas de emergencia	Asegurar evacuación de pacientes y personal hacia zonas seguras
Condominios y viviendas multifamiliares	1 vez al año	Junta de propietarios, brigadas vecinales	Familiarizar a residentes con rutas y puntos de reunión comunitarios

En cuanto a los responsables, el comité de seguridad es quien planifica las fechas y coordina con las autoridades locales, mientras que las brigadas internas se encargan de guiar la evacuación, verificar las rutas y apoyar en el conteo de personas. Por su parte, la administración o dirección debe asegurar que el simulacro se difunda con anticipación y que la participación sea obligatoria, y entidades externas como Defensa Civil o INDECI supervisan y validan que todo el proceso se ejecute correctamente.

Preguntas sobre Punto de reunión en caso de desastre según Indeci

¿Es obligatorio contar con un punto de reunión en caso de desastre?
Sí. Esta medida es exigida por el Reglamento Nacional de Edificaciones y por INDECI, además de ser un requisito indispensable para obtener el Certificado ITSE y la licencia de funcionamiento de cualquier establecimiento.

¿Con qué frecuencia deben realizarse los simulacros?
Depende del tipo de edificación: los hospitales deben realizar hasta 4 simulacros al año, las instituciones educativas 3, oficinas y centros comerciales 2, mientras que los condominios o viviendas multifamiliares requieren, como mínimo, uno al año.

¿Qué características debe tener la señalización del punto de reunión en caso de desastre?
Debe ser de color verde con pictograma y texto en blanco, elaborada en material resistente como PVC fotoluminiscente, medir al menos 60 × 40 cm, instalarse entre 2.00 y 2.20 metros de altura, y complementarse con flechas direccionales y un plano de evacuación visible.